In Digimat S.p.A. promuoviamo una cultura fondata su integrità, responsabilità e trasparenza.
Digimat S.p.A. ha adottato un sistema di segnalazione conforme al D.Lgs. 24/2023, in attuazione della Direttiva UE 2019/1937, al fine di garantire un ambiente di lavoro etico, trasparente e rispettoso delle norme.
Il sistema consente a dipendenti, collaboratori, fornitori e altri soggetti terzi di segnalare violazioni o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nel contesto lavorativo.
Invia la tua segnalazione QUI
COSA PUOI SEGNALARE
Attraverso il canale di whistleblowing è possibile segnalare, a titolo esemplificativo:
- violazioni di leggi e regolamenti;
- comportamenti illeciti o fraudolenti;
- episodi di corruzione o abuso di potere;
- violazioni in materia di protezione dei dati personali;
- violazioni in ambito sicurezza informatica;
- irregolarità nella gestione di processi aziendali.
Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede e basate su elementi di fatto precisi e concordanti.
COSA NON RIENTRA NEL WHISTLEBLOWING
Il canale non è destinato a:
- reclami, contestazioni o richieste di carattere personale;
- segnalazioni prive di elementi circostanziati;
- comunicazioni non attinenti a violazioni normative o etiche.
Per tali esigenze restano attivi i canali aziendali ordinari.
COME INVIARE UNA SEGNALAZIONE
Digimat mette a disposizione un canale digitale dedicato, progettato per garantire sicurezza, riservatezza e protezione del segnalante.
Accedi alla piattaforma di segnalazione QUI
La piattaforma consente di:
- inviare segnalazioni anche in forma anonima;
- allegare documenti a supporto;
- monitorare lo stato della segnalazione tramite codice identificativo.
TUTELA DEL SEGNALANTE
Digimat garantisce la massima tutela nei confronti del segnalante.
In particolare:
- è garantita la riservatezza dell’identità del segnalante;
- è possibile effettuare segnalazioni in forma anonima, ove consentito;
- è vietata qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione nei confronti di chi segnala in buona fede.
La gestione delle segnalazioni avviene nel pieno rispetto della normativa vigente.
PROCESSO DI GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI
Le segnalazioni ricevute sono gestite secondo un processo strutturato:
- Ricezione e registrazione della segnalazione;
- Valutazione preliminare;
- Eventuale attività istruttoria;
- Definizione degli esiti e azioni conseguenti
Il segnalante riceverà un riscontro entro i termini previsti dalla normativa.
RISERVATEZZA E PROTEZIONE DEI DATI
I dati personali eventualmente forniti saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, esclusivamente per la gestione della segnalazione.
Tutte le informazioni sono gestite con elevati standard di sicurezza, al fine di garantire la riservatezza e l’integrità dei dati.
DOCUMENTAZIONE
Per maggiori informazioni: Procedura Whistleblowing