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Whistleblowing

In Digimat S.p.A. promuoviamo una cultura fondata su integrità, responsabilità e trasparenza.

Digimat S.p.A. ha adottato un sistema di segnalazione conforme al D.Lgs. 24/2023, in attuazione della Direttiva UE 2019/1937, al fine di garantire un ambiente di lavoro etico, trasparente e rispettoso delle norme.

Il sistema consente a dipendenti, collaboratori, fornitori e altri soggetti terzi di segnalare violazioni o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nel contesto lavorativo.

Invia la tua segnalazione QUI

COSA PUOI SEGNALARE

Attraverso il canale di whistleblowing è possibile segnalare, a titolo esemplificativo:

  • violazioni di leggi e regolamenti;
  • comportamenti illeciti o fraudolenti;
  • episodi di corruzione o abuso di potere;
  • violazioni in materia di protezione dei dati personali;
  • violazioni in ambito sicurezza informatica;
  • irregolarità nella gestione di processi aziendali.

Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede e basate su elementi di fatto precisi e concordanti.

COSA NON RIENTRA NEL WHISTLEBLOWING

Il canale non è destinato a:

  • reclami, contestazioni o richieste di carattere personale;
  • segnalazioni prive di elementi circostanziati;
  • comunicazioni non attinenti a violazioni normative o etiche.

Per tali esigenze restano attivi i canali aziendali ordinari.

COME INVIARE UNA SEGNALAZIONE

Digimat mette a disposizione un canale digitale dedicato, progettato per garantire sicurezza, riservatezza e protezione del segnalante.
Accedi alla piattaforma di segnalazione QUI

La piattaforma consente di:

  • inviare segnalazioni anche in forma anonima;
  • allegare documenti a supporto;
  • monitorare lo stato della segnalazione tramite codice identificativo.

TUTELA DEL SEGNALANTE

Digimat garantisce la massima tutela nei confronti del segnalante.

In particolare:

  • è garantita la riservatezza dell’identità del segnalante;
  • è possibile effettuare segnalazioni in forma anonima, ove consentito;
  • è vietata qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione nei confronti di chi segnala in buona fede.

La gestione delle segnalazioni avviene nel pieno rispetto della normativa vigente.

PROCESSO DI GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI

Le segnalazioni ricevute sono gestite secondo un processo strutturato:

  • Ricezione e registrazione della segnalazione;
  • Valutazione preliminare;
  • Eventuale attività istruttoria;
  • Definizione degli esiti e azioni conseguenti

Il segnalante riceverà un riscontro entro i termini previsti dalla normativa.

RISERVATEZZA E PROTEZIONE DEI DATI

I dati personali eventualmente forniti saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, esclusivamente per la gestione della segnalazione.

Tutte le informazioni sono gestite con elevati standard di sicurezza, al fine di garantire la riservatezza e l’integrità dei dati.

DOCUMENTAZIONE

Per maggiori informazioni: Procedura Whistleblowing

Informativa Privacy Whistleblowing

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La tutela della vostra Privacy è uno dei nostri principali obiettivi.

Digimat S.p.A. con sede legale in Via Giovanni Agnelli snc - 75100 Matera MT, si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti.

Questo documento le permetterà di conoscere la nostra politica sulla privacy per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza i nostri servizi e per consentirle, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole nelle sezioni del sito ove viene richiesto di fornire i dati personali.

Le ricordiamo che nelle varie sezioni dei siti web digimat.it (di seguito "Sito") ove raccogliamo i suoi dati personali sono pubblicate specifiche informative ai sensi dell'art. 13 del Regolamento EU 2016/679 (di seguito: "Regolamento") per sua necessaria presa visione prima della fornitura dei dati richiesti.

Le informazioni ed i dati da lei forniti o altrimenti acquisiti nell'ambito della registrazione ai vari servizi di digimat.it, (come ad esempio: registrazione di nomi a dominio, fornitura account email, fornitura account di Posta Elettronica Certificata (PEC), fornitura spazio web, fornitura servizi di hosting, fornitura di altri servizi accessori, di seguito, complessivamente, "Servizi"), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l'attività di Digimat S.p.A. 
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da digimat.it saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Ai sensi dell'articolo 13 ss., Regolamento UE, n. 2016/679 (GDPR) si informa che il trattamento dei dati personali, anche sensibili, è svolto ai fini dell'invio di materiale informativo concernente i prodotti e i servizi forniti compresi gli adempimenti contabili e fiscali, nonché al fine di informare, promuovere e pubblicizzare, anche a mezzo della posta elettronica, prodotti e servizi.

Il trattamento avverrà presso la sede di Digimat S.p.A. – Via Giovanni Agnelli snc - 75100 Matera MT, con l'utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari perseguire le predette finalità.

I dati potranno essere comunicati, se necessario, a terzi in genere, anche fornitori e/o collaboratori e/o società da essa controllate e/o collegate alla medesima per le finalità precedentemente descritte, ed il loro trattamento sarà̀ improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.  

I dati personali possono essere conosciuti dai dipendenti e collaboratori del titolare del trattamento nella loro qualità di responsabili o incaricati del trattamento. 

Il conferimento di tali dati è facoltativo, ma la loro mancata indicazione non ci consentirà l’esecuzione dei servizi richiesti e di tenere aggiornati sulle iniziative del titolare del trattamento. 

I dati personali non potranno essere trasmessi a Paesi terzi.

I dati personali saranno conservati per un periodo necessario all’esecuzione delle finalità del trattamento sopra descritte.

E' possibile revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, nonché proporre reclamo all'Autorità di controllo.

I dati personali/non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato.

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 ss. del Regolamento UE, n. 2016/679 e in particolare di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o la portabilità dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento rivolgendo le richieste al Digimat S.p.A. (Ufficio Privacy) utilizzando l’indirizzo email privacy@digimat.it; l'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è consultabile sul sito internet www.digimat.it/privacy.

La struttura del Titolare è dotata di un responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer o "DPO"). Il DPO è a disposizione per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali di Digimat S.p.A. tra cui l'elenco dei responsabili che trattano dati.

È possibile contattare il DPO scrivendo a: dpo@digimat.it